Destroypaper destrucción de documentación confidencial
¿Trabajas desde casa? Como mejorar la seguridad en tus datos
Si bien se habla mucho de que en un futuro dejaremos de utilizar papel en nuestros puestos de trabajo, poco se comenta la repercusión de este en el trabajo desde casa y de cómo podemos garantizar una seguridad a nuestros clientes o empresas con las que trabajamos. Analicemos juntos algunas de las posibles soluciones para incrementar la seguridad trabajando desde casa.
HACKERS
Todos sabemos el impacto que podría tener si un hacker tuviera acceso a nuestro ordenador o nuestro teléfono móvil.
- Evita pinchar en enlaces de mensajes de móviles que no conocemos o emails que no están relacionados con tu trabajo.
- Si sospechas de un email de algún cliente o proveedor, no dudes en llamarles para confirmar que ese email es suyo.
- Utiliza contraseñas fuertes y que tengan números y letras . No utilices la misma contraseña para tu cuenta personal y la del trabajo.
- Evita utilizar el móvil personal en el trabajo y viceversa.
- Evita conectarte en redes WIFI públicas, si no tienes más remedio recomendamos compartir el internet del móvil, será más lento, pero más seguro.
REFUERZA TU SEGURIDAD
Doble Factor de Autenticación (2FA) es una de las estrategias más infalibles. Utiliza el doble factor de autenticación para conectarse al correo electrónico y a programas o aplicaciones de la empresa.
Consiste básicamente en generar un código extra una vez nos logueamos con nuestro usuario y contraseña. Este código extra que nos pide, dura un periodo corto de tiempo. En el caso de que alguien pueda tener acceso a nuestro usuario y contraseña, le va a ser casi imposible acceder al contenido o información ya que necesitará este código extra.
Existen varias opciones;
- Mensaje de texto; las más usada es a través de mensaje de texto, registra un número de teléfono para recibir un código a través de mensaje de texto.
- Llave física de titanio - Yubico - Titan key- Es una llave física que te obliga a conectarse físicamente para poder activar ciertas herramientas. Se enlaza a través de USB y tienes que tocarla físicamente para autentificar el acceso.
- Autentificador de Google - Que genera un código por un tiempo limitado para que autentiques tu identidad. Puedes por ejemplo descargar la aplicación en tu móvil y utilizar el código para tus aplicaciones en el ordenador.
INFORMATE Y PIDE AYUDA
Es muy importante que te informes y te formes respecto al tema de la seguridad informática. Ponte en contacto con el responsable de informática de tu empresa para conocer en mayor detalle cómo puedes reducir las probabilidades de poner el riesgo la seguridad de la información. Ante cualquier sospecha sobre un posible ataque, no dudes en ponerte en contacto con un experto de seguridad. Cuanto antes se ataje el incidente menor será el impacto.
Si eres una empresa y no cuenta aún con un informático y te preocupa este tema, te recomendamos que contactes con una empresa experta en seguridad informática para que te ayude a elaborar un plan de seguridad.
REDUCIR PAPEL CONFIDENCIAL EN CASA
Identificar qué documentos son confidenciales es un punto importante en este proceso de cambio. Por ello, es crucial aprender a filtrar y distinguir qué tipo de información es la que estamos tratando.
Las leyes de privacidad requieren registros de almacenamiento y destrucción seguros. En casa este punto es algo más complicado, puesto que no contamos con un puesto específico para su tratamiento. Reduciendo el uso de la documentación confidencial también reduciremos el riesgo de pérdida o extravío. En estos caso podemos o bien utilizarla en medio digitales, manteniendo el original en nuestro puesto de trabajo.RECOGER Y ARCHIVAR
Al igual que es muy común, cuando trabajamos en la oficina dejarnos la documentación sensible encima de la mesa, expuesta a cualquier compañero. En casa, tenemos también que evitar dejar información sensible expuesta a posibles visitas que puedan acceder a esa información de forma involuntaria.
Nosotros recomendamos tener un buen hábito de recogida y buen almacenamiento siempre en la misma carpeta. De forma que siempre tengamos la información localizada en el mismo sitio.
CARPETA ¨DESTRUIR¨
Cuando un documento confidencial deja de ser relevante, es imprescindible ser destruido. En casa, a veces, carecemos de los instrumentos para deshacernos de él de forma segura. Lo que nosotros sugerimos es utilizar una carpeta únicamente para destruir. Esa carpeta será utilizada para almacenar todos esos documentos confidenciales que luego llevaremos a la oficina para su destrucción cuando estemos de vuelta o como lo establezcamos con la empresa que nos ofrezca su garantía de destrucción.
Si sufrimos un robo de portátil o móvil, por favor, no dejéis un post it con el usuario y contraseña, os sorprendería saber cuánta gente aún lo sigue haciendo.
En DestroyPaper, ofrecemos la destrucción de documentos brindando servicios seguros de trituración y reciclaje del papel. Comience a proteger su negocio.
Para obtener más información sobre cómo DestroyPaper puede ayudar a su empresa, comuníquese con nosotros para obtener un presupuesto gratuito y una encuesta de seguridad de datos.
