Destroypaper destrucción de documentación confidencial
Por qué tener una limpieza de documentación al finalizar de año es beneficioso para tu negocio
Llegar al final de otro año financiero es una buena razón para detenerse y hacer balance. Durante los últimos 12 meses, todos hemos tenido una gran cantidad de caos y cambios para muchas empresas y ahora es el momento ideal para reflexionar sobre los aspectos positivos y el aprendizaje. También es un momento esencial para deshacerse de todo lo que ya no necesitas, limpiar archivos y utilizar un servicio de trituradora de papel y asegurarse de que tu negocio esté optimizado y seguro para el próximo año financiero. Una liquidación al final del año financiero tiene cuatro beneficios clave para cualquier organización.
1. Aprovecha mejor el espacio
No hay duda de que los documentos y archivos en papel ocupan mucho espacio. Si bien muchas oficinas aspiran a un entorno sin papel para la mayoría, esto aún no se ha materializado y eso significa muchas cajas y archivadores para almacenar todo este exceso de papel. Una limpieza de fin de año brinda la oportunidad de liberar este espacio en su oficina y utilizarlo para algo más productivo. Quizás esto libera una sala de almacenamiento de documentos para usarla con otros fines, o simplemente hace que los espacios existentes sean más espaciosos. De cualquier manera, una limpieza de fin de año puede brindar más opciones en términos de cómo usa su espacio.
2. Mejorando la eficiencia
El desorden puede ser un gran problema en los entornos de oficina. No solo es pobre en términos de estética, sino que también puede hacer que las tareas simples sean mucho más difíciles. Por ejemplo, la búsqueda de un archivo o carpeta puede llevar el doble de tiempo y los empleados pueden encontrar esto un poco deprimente. Una limpieza de fin de año donde todos los documentos que ya no se necesitan se trituran de manera segura ayuda a reducir el desorden y facilita que el personal haga su trabajo.
3. Mentalidad óptima
Estamos entrando en la temporada en la que las cosas todavía se sienten un poco lentas después del invierno y para muchas personas esto se verá agravado al regresar al trabajo después de meses encerrados. Un entorno de oficina polvoriento y desordenado con una gran cantidad de papel y cajas apiladas no contribuirá a la motivación y el entusiasmo que harán que su negocio comience a funcionar nuevamente. Una limpieza de fin de año puede crear espacio para que usted actualice sus interiores para que estén optimizados y libres de desorden: un espacio inspirador para que cualquiera pueda estar y que fomente la mentalidad productiva óptima.
4. Asegurar el cumplimiento
La privacidad y la seguridad de los datos son una prioridad en la agenda del mundo empresarial actual. Los documentos y registros financieros, en particular, contienen parte de la información más confidencial de cualquier organización y los documentos no deseados que no se destruyen adecuadamente al final del año pueden crear un riesgo grave para la empresa. La forma más rápida y sencilla de manejar esta parte de su limpieza de fin de año es con la trituración en el sitio, donde sus registros financieros son completamente destruidos por un socio de trituración sin tener que salir de las instalaciones. Un método de destrucción de documentos aprobado por la FSA, tal como lo utiliza Shred-on-Site, garantiza que se cumplan los más altos estándares de seguridad y que su empresa pueda ingresar al nuevo año financiero con la confianza de cumplir con los requisitos.
Tener una limpieza de fin de año es una excelente manera de preparar tu negocio para los próximos 12 meses.
Si su empresa va a terminar el año y necesita una forma segura de deshacerse de documentos en papel, contacta con nuestras oficinas DestroyPaper.
