Destroypaper destrucción de documentación confidencial
La importancia del tamaño de las partículas de destrucción de tu documentación.
Existe el refrán; “La realidad supera la ficción” , y es que ya no es extraño ver en una serie o en una película donde los investigadores reconstruyen documentos a partir de papeles triturados con el objetivo de descifrar o conseguir información sensible de los investigados. Por lo que debemos pensar que si en la ficción existe esa práctica, la realidad no se quedará atrás.
¿Pero sabes realmente cuántos niveles de destrucción existen?, ¿Sabes si tu destructora destruye a ese nivel?
A continuación te indico los niveles que existen y la importancia que tienen:
Nivel 1
Aquellos documentos que no contemplen información privada de la empresa o que simplemente se quieran hacer ilegibles. Suele ser escritos no indispensables, copias, información de plazos cortos.
Realiza cortes que no superen los 12 mm de acuerdo con la normativa D 66399.
Nivel 2
Los cortes dan como resultado tiras que alcance no más de 6 mm. Se utiliza para documentos de carácter interno pero que no representan información delicada para la empresa, como datos personales, catálogos de promociones, informes.
Este nivel de protección está siendo usado muy poco, pues los documentos que destruye dejan la posibilidad de ser reconstruidos.
Nivel 3
De acuerdo con la ley en este nivel se encuentran los datos que puedan resultar más delicados para ciertas personas, como información personal o de clientes, así como de proveedores. Los cortes son menores a 2 mm.
Nivel 4
En este nivel ya entramos en datos que deben ser destruidos con mayor precisión, como la información es de carácter perjudicial para la empresa, así como documentación personal que deba ser protegida Aquí entrarían los contratos y expedientes informes que contengan datos personales privados, comenzando a medirse los cortes como partículas, siendo estas de 4 x 40 mm.
Nivel 5
Los papeles son cortados a 2 x 2 mm. Podemos encontrar en este nivel, la destrucción de documentos de carácter judicial, así como los pertenecientes al gobierno. Son de alta privacidad
Nivel 6
Entrado en este nivel la información en los documentos pasa a ser de realmente importante. Son casos que requieren mayor protección y por lo tanto, su destrucción es inferior a 1 mm, un corte considerado en micropartículas.
Nivel 7
En este último podemos encontrar documentación utilizada por el ejército, agencias que protegen a un país y los que son utilizados por el gobierno, siendo estrictamente confidenciales. Deben ser cortes de 0’8 x 5 mm.
La Ley de Protección de Datos exige que para la eliminación de documentos se hagan de acuerdos con estos niveles, porque siempre existe la posibilidad de que la información pueda ser utilizada por personas con intereses peligrosos.
Ya que conoces el nivel de corte de las partículas en la que debes destruir tu documentación más sensible, recuerda que los niveles 1 y 2 son niveles muy bajos y poco recomendables para destruir. Únicamente recomendables para documentos no confidenciales.
Como mínimo debes destruir tu documentación más sensible entre el nivel 3 hasta el 7. Ese es el rango en el que destroypaper certificado la destrucción de tus documentos.
