Destroypaper destrucción de documentación confidencial
¿Cuál es la diferencia entre reciclar y destruir?
Es muy probable que en algún momento de tu vida hayas solicitado un servicio de reciclado de papel pensando que esa documentación iba a destruirse de una manera segura, pero te equivocabas. Existe una gran diferencia entre reciclar y destruir, por eso mismo vamos a explicártelo. En nuestros hogares y negocios hay una gran cantidad de artículos que pueden ser reciclados, y sobretodo aquellos que contienen datos personales, ya sea en formato digital o en documento escrito. Cuando ha transcurrido el plazo legal durante el cual se deben guardar estos datos, estos simplemente acumulan espacio e incomodan la actividad normal de tu empresa. Sin contar que mucha de esta información debe ser destruida por la normativa vigente de protección de datos. Para deshacernos de toda la documentación que ya no sirve se puede confiar en una empresa especializada como destroypaper o realizarlo por nosotros mismos, sabiendo que nos llevará tiempo y dinero y sin poder justificar que esa documentación ha sido destruida. Cuando buscamos estos servicios encontramos negocios que se encargan de la destrucción de documentos y otros de reciclaje de los mismos, servicios muy distintos y que hoy examinaremos en profundidad.
RECICLAJE VS DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS
La principal diferencia es que en una empresa dedicada a la destrucción de documentos te garantiza evitar consecuencias negativas con la ley de protección de datos. Al contratar los servicios, la empresa se hace responsable de recoger los documentos para destruirlos, transportarlos y eliminarlos correctamente y todo eso bajo unos procedimientos estrictos de seguridad. Además de recibir un certificado de destrucción, un documento completamente legal que nos servirá para justificar que los documentos han sido destruidos de forma segura. Por el contrario, en las empresas de reciclaje solamente se recoge el papel a reciclar, sin que recibas ninguna clase de certificado o documento similar que sirva para justificar la destrucción de la documentación. Posiblemente sea trasladada a una planta de reciclaje donde puede que sea destruida junto con más papel y a la vista de cualquier persona, no siguiendo un procedimiento de trazabilidad y seguridad como exige la normativa. Por lo que se entiende que el reciclaje se utiliza para información que no sea valiosa ni que figuren datos de otras personas. Además, cabe señalar que contar con una empresa de destrucción de documentos no significa que no se vaya a reciclar. El papel triturado que se obtiene después del proceso de eliminación de archivos se lleva a un centro de reciclado. Sin embargo, antes se realizan las medidas pertinentes para asegurar que el papel ha sido triturado en partículas pequeñas y que los datos se pueden considerar destruidos. De esta forma, todos los nombres, la información de cuentas, seguridad social y otros datos valiosos y privados son transportados de forma segura, eliminados de manera eficiente y, una vez sean irrecuperables, son reciclados. En el caso de las empresas destructoras de documentos confidenciales, los archivos son transportados bajo atentas medidas de seguridad que garantizan que no se extravíe ningún documento. Sin embargo, en las empresas de reciclaje se utiliza un transporte normal, por lo que cualquier hoja puede caer o perderse. Si alguien encontrará estos papeles podría hacer lo que quisiera con los datos que figuran en el documento. Además, una vez llegan los documentos al centro de reciclaje, estos se amontonan junto con otros objetos a la espera de que se consiga una cantidad suficiente para reciclarlos juntos. De esta forma, volvemos a encontrar fallos en la seguridad y protección de nuestros datos, ya que seguramente no dispongamos del volumen suficiente y deban esperar un tiempo hasta ser reciclados.
